Cada venta de tu ferretería, con el comprobante que le toca.

En una ferretería las ventas no se parecen entre sí. El maestro de obra pide crédito fiscal para la constructora y el cliente de paso se lleva una llave de tubo sin dar RNC. Un mes más tarde, alguien devuelve un saco de cemento. La facturación electrónica de la DGII obliga a emitir cada una como e-CF: a los medianos y grandes locales desde el 1 de noviembre de 2026, y a los pequeños y micro desde el 15 de noviembre de 2026.

Con facturapi certificamos tu ferretería ante la DGII contigo y emites desde la consola, o desde tu sistema si ya tienes uno.

Escríbenos por WhatsApp Te contesta una persona, en horario de Santo Domingo.

Qué comprobante va en cada venta

El cliente de mostrador: consumo (32). El RNC del comprador es opcional. Si la venta es de menos de RD$250,000, a la DGII le llega un resumen y la respuesta vuelve al momento. Desde RD$250,000 en adelante hay que identificar al comprador con su RNC o cédula, aunque sea consumo, y eso le pasa a quien compra los materiales de su casa de una vez.
El contratista o la constructora: crédito fiscal (31). Escribes el RNC y el nombre sale del registro de la DGII. Ese cliente queda guardado, y para el mismo pedido de la semana que viene usas Duplicar en la factura anterior.
La devolución o el descuento después de facturar: nota de crédito (34). Se abre desde la factura original con sus datos puestos. La DGII solo la permite al mismo comprador, y no puede pasar del total de la factura que corrige; si esa factura salió por facturapi, lo revisamos antes de firmar.
La venta a una institución del Estado: gubernamental (45). Es el comprobante que la DGII pide para vender al Gobierno Central, a instituciones descentralizadas y autónomas o a cualquier entidad gubernamental sin actividad comercial. Si ganas una compra pública, esa factura va con este tipo.
Lo que le compras a alguien sin RNC: compras (41). Si un carpintero o un particular te vende algo y no está registrado como contribuyente, el comprobante lo emites tú. Lleva retenciones; tu contador te dice cuáles.

Los diez tipos de e-CF están en el formulario de Nuevo documento. Cada línea lleva su ITBIS (18%, 16%, 0% o exento) y una factura admite hasta mil líneas.

Las ventas a crédito

Al contratista que paga a 30 días le marcas la factura como crédito y le pones la fecha de vencimiento. El inicio de tu empresa en la consola muestra cuánto te deben y cuántas facturas están vencidas, y cuando te pagan la marcas como cobrada.

Es un control sencillo, de factura cobrada o por cobrar. Si llevas abonos parciales o estados de cuenta por cliente, eso sigue en tu sistema o con tu contador.

Lo que te llega de tus suplidores

Las distribuidoras grandes ya facturan electrónico, y cuando tu ferretería es emisora electrónica te mandan sus e-CF directamente. Llegan a tu dirección de recepción en facturapi, verificamos la firma y respondemos el acuse de recibo que pide la DGII sin que tengas que hacer nada.

En la consola ves cada factura recibida con su XML. Si una llegó con un precio que no acordaste, la rechazas comercialmente desde ahí, con el motivo.

Si tienes punto de venta

El formulario de la consola sirve para las facturas que se hacen con calma, como la del contratista o la de una licitación. Con una fila de clientes en el mostrador, el comprobante tiene que salir de tu sistema de punto de venta, en el momento del cobro.

Si tu sistema todavía no emite e-CF, la empresa que te lo vende puede conectarlo a facturapi; tiene su página para plataformas. Si el sistema es tuyo y tienes quien programe, se conecta a facturapi por API, como explicamos en la página para empresas.

El PDF que generamos es tamaño carta, para mandar por WhatsApp o por correo. Todavía no imprimimos el ticket de 80 mm de la impresora del mostrador.

Para tu contador

Le das acceso con el rol de contador: ve todo lo emitido y lo recibido, pero no puede firmar ni cambiar nada. Desde la lista de documentos descarga una hoja de cálculo con los montos que pide el 607, y cada XML y cada PDF están ahí cuando los necesite.

Preguntas directas

Vendo mucho en el mostrador. ¿Cuántas facturas incluye?
Todas. Cobramos una mensualidad por empresa con documentos ilimitados, así que un sábado de mucha venta no te cuesta más.
¿Cómo le hago llegar la factura al contratista?
Cada documento tiene un enlace para mandarlo por WhatsApp, donde el cliente abre el PDF y el XML sin crear cuenta. También se lo puedes enviar por correo, o dejar activado que salga solo cuando la DGII lo acepta.
¿Necesito un certificado digital?
Sí, a nombre del representante de la empresa, emitido por una entidad autorizada por INDOTEL. Te decimos dónde sacarlo, lo cargamos juntos y te avisamos antes de que venza.
Tengo dos sucursales. ¿Son dos empresas?
Si las dos facturan con el mismo RNC, es una sola empresa y una sola mensualidad. Si cada una tiene su RNC, cada RNC es una empresa en la misma cuenta, con su certificado y sus secuencias.
¿Qué pasa si se me acaban los números de e-NCF?
Te avisamos cuando quedan pocos, con tiempo para pedir más en la Oficina Virtual. Si ya registraste el próximo rango, entra solo cuando se agota el actual.
¿Ustedes están certificados como proveedor?
Estamos en el proceso de certificación como proveedor. Publicaremos aquí el número de autorización cuando la DGII lo emita.

Cuéntanos de tu ferretería.

Cuántas sucursales tienes y con qué sistema cobras en el mostrador. Con eso te mandamos la tarifa por escrito el mismo día.

Escríbenos por WhatsApp o déjanos un mensaje

Llámanos al (829) 896-0265 o escribe a [email protected]. Mientras tanto, el modo prueba es gratis y no pide tarjeta.